総務部 政策法務課の工程表
基本的事項
所管組織、所管責任者
部局名 | 部局長名 | 所属名 | 所属長名 | 職員数 |
総務部 | 部長 末永洋之 | 政策法務課 | 森本茂樹 | 13 |
組織ミッション
県の諸活動の記録である公文書の作成、整理、保管に関する事務が適切に処理されるよう、職員の法令・文書事務に対する指導を行うことにより、県政が効率的に運営されるようにするとともに、県民に対する説明責任が全うされるようにすること。
1.政策内容と目標
(1)政策内容
正確かつ効率的な文書事務を行い、県民に分かりやすい文書の作成と事務処理の効率化を図る。
(2)長期的目標
政策項目(アジェンダ) | 将来ビジョン | 環境イニシアティブプラン | アクションプラン(教育振興基本計画) | その他 |
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○
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●所属で設定する長期目標(設定がある場合のみ)
文書事務の正確性・効率性の向上と県政の透明性の確保
(3)今年度の目標
@正確な起案文書、施行文書の作成。
A手戻りのない効率的な文書事務による省力化。
B簿冊の適切な保存、廃棄と簿冊情報の公開。
2.測定指標
指標1
指標名 | 指標の分類 |
文書審査での指摘件数の割合 | 成果指標 |
| 基準値 | 年度当初値 | 今年度目標値 | 今年度実績値 | 長期的目標値 |
数値 | 50.1% | 46.1% | 25% | 47.0% | |
時点 | H24年度中の平均 | H25年3月末 | H26年3月末 | H26年2月末の月平均 | |
根拠となる計画等 | その他計画の名称 | 計画指標の選定理由 |
環境イニシアティブプラン | | 文書事務の正確性を判断できる適切な指標。指摘件数が50%を超えており、半減を目指す。 |
指標2
指標名 | 指標の分類 |
施行確認での指摘件数の割合 | 成果指標 |
| 基準値 | 年度当初値 | 今年度目標値 | 今年度実績値 | 長期的目標値 |
数値 | 16.5% | 15.2% | 10.0% | 12.4% | |
時点 | H24年度中の月平均 | H25年4月末 | H26年3月末 | H26年2月末の月平均 | |
根拠となる計画等 | その他計画の名称 | 計画指標の選定理由 |
| | 文書事務の正確性を判断できる適切な指標。H23年度中の平均16.9%で、H24も同レベルであり、10%を目指す。 |
3.目標を実現するための主要事業・主要制度
番号 | 主要事業・主要制度 | 事業概要・スケジュール |
1 | 文書事務処理費 (トータルコスト予算額31951千円) | @文書審査、施行確認における指摘状況の集計・公表(7月.10月.1月)
A文書管理主任研修(11月に東中西部)
B文書事務の手引の改訂(年度内発行)
C簿冊情報の公開(5月に県のHPで公開) |
4.評価
■最終評価(年度末時点)
進捗評価 |
△(やや遅れ) |
達成度の評価 |
5 |
評価理由 |
指摘件数の割合で、施行確認(H26.2月末の月平均12.4%)については目標値(10%)に近づいてきているが、文書審査(H26.2月末の月平均47.0%)の改善効果が余り見られない。、 |
H25年度の取組 | 成果 |
文書審査を厳格に行い、指摘状況を所属別、指摘内容別に記録・集計 | 指摘状況が余り改善していない。指摘の多い所属への個別指導が必要 |
施行確認を厳格に行い、指摘状況を所属別、個人別、指摘内容別に集計 | 指摘状況が緩やかに改善している。 |
上半期の施行確認時の指摘状況(指摘起案の割合、指摘内容等)を全庁に周知。指摘の多い所属には個別に通知 | 個別通知した所属の文書管理主任から、自所属への指摘内容を詳しく知りたい等の問い合わせがあり、次年度に期待したい。 |
下半期の実施状況:11月に文書管理主任研修会、12月に公文書館と共催で若手職員対象の研修会をいずれも東中西部で開催。当課が施行確認する文書については、H24.11月以降から起案者に正しく処理できているかチェックシートでの確認を継続実施している。 | 研修会により規程改正等について啓発を図ることができたが、今後も継続して周知・啓発を図るとともに、チェックシートによる自己点検を継続していくことが必要。 |
課題 | 今後の取組 |
文書審査の効果を上げるため、効果的な方策を検討し実施する必要がある。 | H24年度に文書に関する規程等を大幅改正したこともあり、文書管理主任をはじめ一般職員も十分に理解できていないと考えられることから、研修会や日々の審査指摘等により現行制度の周知を図る。 |
※「進捗」欄には、年度当初のスケジュールに対する3月末での進捗を「◎:予定以上」、「○予定通り」、「△やや遅れ」、「×大幅遅れ」のいずれかを記載しています。
この工程表へのお問い合わせ
政策法務課 所属長名 森本茂樹 電話番号 0857-26-7494