総務部 政策法務課の工程表
基本的事項
所管組織、所管責任者
所属名 政策法務課 所属長名 岸本祐二 電話番号 0857-26-7494
組織目標
適正な条例、規則等の審査、法令に基づいた行政課題への対応、適切な公文書の管理・審査・施行等を通じて、県行政の適正な運営の確保、県民サービスの向上、県民の権利保護を図ります。
１．政策内容と目標
（１）政策内容
正確かつ効率的な文書事務による県民へのわかりやすい文書の作成と事務処理の効率化
■SDGｓのゴール
関連なし
（２）今年度の目標
①正確な起案文書
②手戻りのない効率的な文書事務による省力化
③簿冊の適切な保存、廃棄と簿冊情報の公開
④文書管理事務監査の実施
測定指標
測定指標なし
目標を実現するための主要事業
| 番号 | 主要事業・主要制度 |
|---|
| 1 | 文書法令費 （予算額（事業費）14376千円） |
２．評価
■最終評価（年度末時点）
| 進捗評価 |
|---|
| ○（予定どおり） |
| 達成度の評価 |
|---|
| 7 |
| 評価理由 |
|---|
| 特段の問題、事故の発生なく事務処理が行えた。 |
| 令和3年度の取組 | 成果 |
|---|
| ①正確な起案文書 | 施行確認時の指摘件数は、１－四半期 ９．４％（前年度１１．２％）、２－四半期 １１．７％（前年度９．５％）、３－四半期 参考値で９．６％（前年度９．５％）であり、１－四半期、３－四半期では、目標の１０％以下を達成した。（参考値・１０月、１１月の指摘件数を一部記録できなかったことによる。） |
| ②手戻りのない効率的な文書事務による省力化 | 感染状況の落ち着いた１０月～１２月に、政策法務課においてOJTによる文書管理主任研修を行った。また、文書実務者研修をDBによる研修資料配信により実施した。 |
| ③簿冊の適切な保存、廃棄と簿冊情報の公開 | 本庁所属で簿冊の保存期間を延長した所属は５４所属で、所属に返却した簿冊は１，０２３冊だった。これらの効果もあり、今年度の本庁書庫の簿冊引き継ぎも、スペースがなくなることなく実施できた。簿冊保存期間の変更については、感染状況の悪化等による対応に追われ、検討を中止した。 |
| ④文書事務監査の実施 | 自己点検で不適切事務があった１所属を対象に実地検査を実施した。 |
| 課題 | 今後の取組 |
|---|
| ①正確な起案文書、施行文書の作成 | 引き続き指摘率の通知と指導を行う。 |
| ②適正な文書事務の遂行 | 業務適正化の枠組みの中で、文書事務監査を行う。 |
※「進捗」欄には、年度当初のスケジュールに対する3月末での進捗を「◎：予定以上」、「○予定通り」、「△やや遅れ」、「×大幅遅れ」のいずれかを記載しています。