当初予算 一般事業  課長要求      支出科目  款:総務費 項:総務管理費 目:一般管理費
事業名:

県庁内図書室管理・運営事業

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総務部 総務課 総務企画担当  

電話番号:0857-26-7845  E-mail:soumu@pref.tottori.jp

トータルコスト

  事業費(A) 人件費(B) トータルコスト
(A+B)
正職員 非常勤職員 臨時的任用職員
22年度予算要求額 5,566千円 10,488千円 16,054千円 1.3人 1.0人 0.0人
21年度当初予算額 5,475千円 10,771千円 16,246千円 1.3人 1.0人 0.0人

事業費

要求額:5,566千円  (前年度予算額 5,475千円)  財源:単県 

事業内容

1 事業の内容

職員対象の図書室「県庁内図書室」の運営
    • 職員の業務達成に有効な情報の提供(=レファレンスサービス)・活用の支援・促進
    • 職員が担当業務以外にも幅広い知識・情報を得ることによる、県職員としての基本的な資質の向上促進

2 所要経費 5,566千円

  • 図書購入費         1,000千円
  • 有料データベース利用料   836千円
  • 情報端末賃借料        229千円
  • 非常勤職員人件費     2,690千円
  • 非常勤職員研修派遣旅費   111千円
  • その他              700千円
  • 3 運営形態

  • 開室時間・・・・8時30分〜18時15分
  • 対象職員・・・・すべての県職員
  • サービス・・・・・閲覧、複写、貸出、検索、レファレンス、情報提供、研修等
  • 人員配置・・・・担当司書2名を中心に運営
  • その他・・・・・・県立図書館所蔵資料も活用
  • 4 開架概要

    (1)県政重要課題等のテーマ毎に企画展示を実施 (2)常設展示(鳥取県ゆかりの本、参考図書、新聞等)
    (3)各種情報検索用データベースを整備

    これまでの取組と成果

    これまでの取組状況


    【取組目標】
     県庁内図書室が拠点となり、職員が情報収集・活用するための支援を行うことで、各職員の情報収集能力の向上に資するとともに、各職員がより充実した行政サービスを県民の皆様に効率的に提供できるよう後方支援する。
    (1)職員が必要とする情報の提供
      →レファレンス対応、文献検索・複写提供、官報・裁判例等の検索支援等
    (2)職員に対する情報発信
      →県政に関する図書の重点配架(食のみやこ、山陰海岸ジオパーク、日本のまつり等)
    (3)職員の情報活用能力の向上支援
      →官報、裁判例、新聞記事等データベースの利用案内等
    (4)職員の図書利用の促進
      →図書の貸出・返却・リクエスト受付等

    【数値目標】
     平成22年度末までに県庁本庁舎勤務職員の5割の新規利用を目指す。

    【現時点での達成度】
     <目標達成>
     ・新規利用職員数が、平成21年7月に県庁本庁舎勤務職員の5割を突破
     <データ>(平成21年度は上半期)
     ・1か月当たり延べ利用職員数
      平成20年度 866.75人
      平成21年度 813.00人
     ・1か月当たりレファレンス利用件数
      平成20年度 100.33件
      平成21年度  84.83件
     ・1か月当たりデータベース利用件数
      平成20年度  62.42件
      平成21年度  76.33件

    これまでの取組に対する評価


    【自己分析】
     開室以来の新規利用職員数目標を突破し、また、平成20年度と平成21年度(上半期)との比較で、1日当たりレファレンス(相談)件数が微減、同データベース利用件数が微増となった。
     これらの数値や日常の職員の利用状況から、職員が新規に図書室を利用する際は司書のサポートを受け、リピート利用の際は司書へのレファレンス(相談)を経ないでデータベースを利用したり文献検索を行ったりするなど、自力でより幅広く多角的・複眼的な情報収集を行うための一ツールとして図書室が利用される方向へ、わずかながら成果を見せ始めていると考えられる。

    【今後の取組】
     さらに新規の利用を促進し、併せてレファレンス対応の質の向上に努めることで、職員の情報収集・活用能力の向上に寄与するとともに、職員が業務をより効率的に行えるよう支援する。

    要求額の財源内訳(単位:千円)

    区分 事業費 財源内訳
    国庫支出金 使用料・手数料 寄附金 分担金・負担金 起債 財産収入 その他 一般財源
    前年度予算 5,475 0 0 0 0 0 0 13 5,462
    要求額 5,566 0 0 0 0 0 0 14 5,552