当初予算 特別会計 (用品調達等集中管理事業) 課長要求
事業名:

印刷発送費

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総務部 政策法務室 文書審査担当  

電話番号:0857-26-7028  E-mail:seisakuhoumu@pref.tottori.jp

トータルコスト

  事業費(A) 人件費(B) トータルコスト
(A+B)
正職員 非常勤職員 臨時的任用職員
22年度予算要求額 104,066千円 8,068千円 112,134千円 1.0人 5.0人 0.0人
21年度当初予算額 95,078千円 2,486千円 97,564千円 0.3人 5.0人 0.0人

事業費

要求額:104,066千円  (前年度予算額 95,078千円)  財源:単県 

事業内容

1 事業の目的

文書の発送、印刷を集中管理することにより、事務の効率化と経費の削減を図る。

2 要求内容

(1)文書発送費(62,232千円)

    庁内各課が発送する文書を政策法務室が集合発送することにより、郵便料金に要する経費を節減する。
                                 ( )前年度
    節 区 分
     所要経費(千円)
        内    容

    人 件 費
    (12,090)  
    12,110
    非常勤職員人件費
    旅 費
    83
    収発事務調査研究
    需 用 費
    600
    発送用事務用品

    役 務 費 
    (47,084) 
    49,439
    郵便料金
      計
    (59,857)   
    62,232

     (2)文書浄書費(41,834千円)
    一般職員でも操作可能な印刷機を使用して、印刷業務の効率化、経費の削減を図る。
    <印刷機器の概要>
     ○ ドキュテック高速複写機2台
     ○ くるみ製本機1台
     ○ カラーリソグラフ印刷機1台
     ○ 裁断機1台
     ○ 紙折機1台
    ( )前年度 
      節  区  分
     所要経費(千円)
       内    容
    旅 費
         160
    印刷業務調査研究
    需用費
    (5,323)    
    5.584
    (5,308)
    印刷用品・用紙 5,569   印刷機器修繕 15 
    その他の物件費
    (29,318)
       35,670
    印刷機器使用料
    その他 
        420
    製本機保守委託料
      
        計 
    (35,221)
       41,834

これまでの取組と成果

これまでの取組状況

1 文書発送業務
  県庁各課が発送する毎月平均3万通程度の郵便物(普通郵便、ゆう パック、ゆうメール、国際スピード郵便等)を迅速かつ正確に発送するよう努めている。

2 文書印刷業務
 印刷機の利用に当たっては、印刷機利用申請データベースへの入力により予約してもらっているが、当該データベースを見ながら、各課の利用者の印刷に支障が生じないよう、印刷用紙の購入を行うとともに、各課の印刷に当たっては、非常勤職員が印刷機の操作指導を行うなど、印刷業務のスムーズな実施に努めている。

これまでの取組に対する評価

1 文書発送業務
 大量の郵便物の迅速かつ正確な発送については、概ね的確な対応がなされていると思料。

2 文書印刷業務
 印刷業務のスムーズな実施については、大量の印刷があれば事前に連絡してもらうよう通知するなど、対応に努めているところ。

要求額の財源内訳(単位:千円)

区分 事業費 財源内訳
国庫支出金 使用料・手数料 寄附金 分担金・負担金 起債 財産収入 その他 繰入金
前年度予算 95,078 0 0 0 0 0 0 95,078 0
要求額 104,066 0 0 0 0 0 0 104,066 0