事業費
要求額：104,066千円 （前年度予算額 95,078千円） 財源：単県
事業内容
１ 事業の目的
文書の発送、印刷を集中管理することにより、事務の効率化と経費の削減を図る。
２ 要求内容
（１）文書発送費（６２，２３２千円）
庁内各課が発送する文書を政策法務室が集合発送することにより、郵便料金に要する経費を節減する。 （ ）前年度
節 区 分 | 所要経費（千円） | 内 容 |
人 件 費 | (12,090)
12,110 | 非常勤職員人件費 |
旅 費 | 83 | 収発事務調査研究 |
需 用 費 | 600 | 発送用事務用品 |
役 務 費 | (47,084)
49,439 | 郵便料金 |
計 | (59,857)
62,232 |  |
（２）文書浄書費（４１，８３４千円）
一般職員でも操作可能な印刷機を使用して、印刷業務の効率化、経費の削減を図る。
＜印刷機器の概要＞
○ ドキュテック高速複写機２台
○ くるみ製本機１台
○ カラーリソグラフ印刷機１台
○ 裁断機１台
○ 紙折機１台 （ ）前年度
節 区 分 | 所要経費（千円） | 内 容 |
旅 費 | 160 | 印刷業務調査研究 |
需用費 | (5,323)
5.584 | (5,308) 印刷用品・用紙 5,569 印刷機器修繕 15 |
その他の物件費 | (29,318)
35,670 | 印刷機器使用料 |
その他 | 420 | 製本機保守委託料 |
計 | (35,221)
41,834 | |
これまでの取組と成果
これまでの取組状況
１ 文書発送業務
県庁各課が発送する毎月平均３万通程度の郵便物（普通郵便、ゆう パック、ゆうメール、国際スピード郵便等）を迅速かつ正確に発送するよう努めている。
２ 文書印刷業務
印刷機の利用に当たっては、印刷機利用申請データベースへの入力により予約してもらっているが、当該データベースを見ながら、各課の利用者の印刷に支障が生じないよう、印刷用紙の購入を行うとともに、各課の印刷に当たっては、非常勤職員が印刷機の操作指導を行うなど、印刷業務のスムーズな実施に努めている。
これまでの取組に対する評価
１ 文書発送業務
大量の郵便物の迅速かつ正確な発送については、概ね的確な対応がなされていると思料。
２ 文書印刷業務
印刷業務のスムーズな実施については、大量の印刷があれば事前に連絡してもらうよう通知するなど、対応に努めているところ。