(1)収集
ア 歴史公文書等の評価選別・引継
知事部局、行政委員会等の条例に定める実施機関、県議会、個人所蔵資料のうち歴史公文書等を選別し、引き継ぐ。
イ 国、県内市町村、類縁機関等が収蔵する県関係公文書等を調査・複製収集する。
ウ 行政資料 県等の行政刊行物を収集する。
(2)整理・保存
ア 目録の作成・排架
引き継がれた歴史公文書の目録を作成し、迅速な出納のため適切に排架する。
イ 簿冊の手入れ
不適切な綴り方がされている簿冊の綴直しやクリップの除去等簿冊の手入れを行う。
(3)利用
ア 簿冊情報検索システムの手入れ
文書管理システムに登録された簿冊について、書庫情報を当該システムに入力し、迅速な出納を行う。
イ 公表
収集した歴史公文書の目録や、行政資料の目録をホームページ等に掲載する。
ウ 審査
閲覧請求のあった簿冊について、利用又は利用制限の審査を行う。